FICHA - COMUNICACION PROFESIONAL - GUIDINEE.COM Los metodos clave para tener a mano durante el reto de los 30 dias. === LOS FUNDAMENTOS === Esquema: Emisor -> Mensaje -> Canal -> Receptor -> FEEDBACK Lo que importa: lo que se COMPRENDE, no lo que se dice. 3 canales: verbal (palabras) + paraverbal (tono) + no verbal (cuerpo) -> ALINEARLOS. En caso de contradiccion, se cree lo no verbal. ESCUCHA ACTIVA: escuchar para comprender, no para responder. -> Reformular ("si entiendo...") + preguntas abiertas + silencio. ADAPTAR: partir del otro. Direccion = impacto; tecnico = precision; cliente = tranquilidad. === CORREOS Y MENSAJES === Correo eficaz: SOLICITUD primero (piramide invertida), contexto despues. -> Parrafos cortos, vinetas, plazo en negrita, 1 correo = 1 tema. -> Llamada a la accion clara: quien hace que, para cuando. ASUNTO: preciso + accion/plazo ("Validacion presupuesto X - antes del jueves"). "Para" = debe actuar; "CC" = informado. "Responder a todos": solo si todos concernidos. MAYUSCULAS = gritar. CC visible / CCO oculta. Mensajeria: corto y rapido. Si no -> llamada (complejo/sensible) o correo (constancia). === ESCRITOS PROFESIONALES === LEGIBILIDAD: frases cortas + palabras simples + voz activa. 1 idea/frase. -> Verbos en lugar de sustantivos ("analizar" > "realizar un analisis"). ACTA: decisiones + acciones (QUIEN/QUE/CUANDO) + puntos pendientes. 1 pagina, en 24h. NOTA / INFORME / RESUMEN: mensaje clave y recomendacion PRIMERO (BLUF). REVISION: con distancia + en voz alta + pasadas dirigidas (concordancias, homofonos). Corrector = ayuda, no juez. === COMUNICACION ORAL === PREPARAR: objetivo + publico -> 1 mensaje clave -> gancho / desarrollo / conclusion. NERVIOS: preparacion + respiracion abdominal. Ralentizar el ritmo. Usar los SILENCIOS. CUERPO: anclaje (pies, espalda recta) + mirada que circula + gestos naturales. Cero gestos parasitos. DIAPOSITIVAS: eres TU quien presenta. 1 idea/diapositiva, visuales, mirar al publico. PREGUNTAS: escuchar entera, reformular, hechos, "no lo se, te contesto luego". === INTERPERSONAL === ASERTIVIDAD: afirmarse con respeto (ni pasivo ni agresivo). Hablar en "YO". Saber decir no. FEEDBACK - metodo DESC: D escribir el hecho | E xpresar el sentir (yo) | S especificar la peticion | C onsecuencias positivas. Recibir: escuchar, no justificarse, agradecer, aclarar, elegir. CNV - metodo OSNP: Observacion (hechos) | Sentimiento | Necesidad | Peticion (concreta, negociable). DESACUERDO: tratar el problema, no la persona. Buscar los INTERESES -> beneficio mutuo. PERSUASION: tesis + argumentos (fuerte al inicio Y al final) + pruebas. 6 palancas de Cialdini: reciprocidad, coherencia, prueba social, autoridad, simpatia, escasez. Linea roja = INTEGRIDAD (influir si, manipular jamas). === SITUACIONES PROFESIONALES === REUNION util: objetivo + orden del dia + tiempo + registro de decisiones. Antes de organizar una: es necesaria (o bastaria un correo)? HIBRIDO/VIDEOLLAMADA: camara, palabra gestionada, EQUIDAD presentes/distancia. Escrito asincrono claro. INTERCULTURAL: humildad + curiosidad. Observar antes de juzgar. Evitar el etnocentrismo. STORYTELLING: situacion -> obstaculo -> resolucion -> mensaje. Una historia se recuerda. HABLAR EN PUBLICO DE ALTO RIESGO: entrenamiento (ensayar) + autenticidad. Concentrado en el publico, no en uno mismo. RECORDATORIOS - Escuchar primero; hablar despues. - Lo que importa es lo que se comprende. - La comunicacion no se lee: se practica.