Examen niveau 1 — Achats & Supply Chain

Examen — questions inédites

12 questions inédites pour valider le processus achats : besoin, CDC, sourcing, consultation et cycle P2P.
Répondez à tout, puis cliquez sur Corriger : score et explications s'affichent.

1.1 · Application

1. Vous rédigez une demande pour un équipement. Quelle formulation ouvre le mieux la concurrence ?

L'équipement doit traiter 200 unités/heure avec un taux de panne < 1 % Prenez le plus cher, ce sera le meilleur Copiez la fiche technique d'un fournisseur Il nous faut le modèle X marque Y référence 123

Décrire le résultat attendu (fonctionnel) laisse chaque fournisseur proposer sa solution ; citer une marque verrouille.

1.1 · Discrimination

2. Quelle dérive le challenge du besoin vise-t-il en priorité ?

La sur-spécification (exiger plus que l'usage réel) Le respect des délais La couleur des documents Le nombre de fournisseurs

La sur-spécification fait payer du haut de gamme inutile ; la challenger est l'économie la plus rapide.

1.1 · Synthèse

3. Quand 80 % du coût est-il déjà déterminé ?

Lors de l'inventaire Au moment du paiement Dès la définition du besoin, avant la consultation À la livraison

La façon dont le besoin est spécifié fige l'essentiel du coût ; la négociation ne porte que sur le reste.

1.2 · Application

4. Vous complétez un parc existant qui impose des dimensions précises. Quel CDC choisissez-vous ?

Un CDC recopié d'internet Uniquement fonctionnel Mixte : fonctionnel pour le résultat, technique justifié pour les dimensions de compatibilité Aucun CDC

Le technique se justifie pour compatibilité/norme/sécurité ; le reste reste fonctionnel pour garder la concurrence.

1.2 · Discrimination

5. Que doit contenir un CDC pour protéger en cas de litige ?

Le nom du commercial La météo du jour Des images décoratives Les critères d'acceptation vérifiables à la réception

Les critères d'acceptation (contrôles, tolérances, tests) écrits avant l'achat fixent comment la conformité sera jugée.

1.3 · Application

6. Pour une pièce critique en mono-sourcing, quelle action est la plus responsable ?

Qualifier une seconde source avant d'en avoir besoin Changer chaque semaine Supprimer l'article Rester en mono-sourcing sans rien faire

Sur le critique, la sécurité prime : une seconde source qualifiée (par ex. 70/30) évite l'arrêt en cas de défaillance.

1.3 · Exclusion

7. Lequel n'est PAS une source de sourcing pertinente ?

Salons professionnels Recommandations du réseau Places de marché B2B Tirage au sort sans qualification

Le sourcing vise des candidats crédibles et qualifiés ; le hasard sans vérification n'est pas une méthode.

1.4 · Application

8. Vous lancez une demande de prix. Quelle pratique garantit des offres comparables ?

Envoyer un CDC différent à chaque fournisseur Envoyer le même CDC avec le même format de réponse et la même information pour tous Ne donner aucun délai Ne rien écrire, tout à l'oral

Même information et même format pour tous, réponses aux questions partagées : sinon les offres ne répondent plus à la même question.

1.4 · Discrimination

9. Que signifie choisir le mieux-disant ?

Choisir le prix le plus bas Choisir la meilleure offre globale selon les critères pondérés Choisir le fournisseur le plus sympathique Choisir au hasard

Le mieux-disant est la meilleure offre globale (prix, qualité, délais, services pondérés), pas le moins-disant.

1.4 · Synthèse

10. Quand fixer les critères et pondérations de la grille ?

Après avoir payé Jamais Après avoir ouvert et lu les offres Avant d'ouvrir les offres

Fixer avant protège des biais (choisir les critères qui arrangent le favori) et rend le choix explicable.

1.5 · Application

11. Que vérifie le rapprochement à trois voies avant paiement ?

Que le transporteur a bien mangé Que la facture correspond au BC (commandé) et à la réception/BL (reçu) Que la facture est jolie Que le fournisseur est sympathique

Facture = BC = réception : si les trois concordent on paie, sinon on bloque et on traite l'écart.

1.5 · Exclusion

12. Quelle mention de réserve est la plus efficace à la livraison ?

Tout est parfait même si c'est faux Sous réserve de déballage 2 cartons manquants sur 10, carton n°3 écrasé — photos jointes, en présence du livreur Rien, on signe vite

Les réserves doivent être immédiates, précises, écrites et si possible photographiées ; les mentions vagues sont sans valeur.

Et après ?

Score ≥ 80 % : passez au Niveau 2 — V3 (sélection et évaluation des fournisseurs, négociation achats, contrats, Incoterms et pilotage SRM).
Score < 80 % : relisez les explications ci-dessus — chacune réexplique le concept — puis refaites les défis 48h des 5 sections.