مسرد المشتريات وسلسلة التوريد من الألف إلى الياء
مسرد المشتريات وسلسلة التوريد — 143 تعريفاً
- كل المصطلحات المُعرَّفة في أقسام الدليل الـ 29. المصطلح التقني متبوع بالإنجليزية بين قوسين.
- نصيحة: Ctrl + F للبحث عن مصطلح في الصفحة.
- 5S
- الفرز والترتيب والتنظيف والتوحيد والاستدامة: انضباط مكان العمل الذي يُظهِر الشاذّ — أساس كل مستودع فعّال.
- المشتريات (Purchasing)
- وظيفة استراتيجية: تحليل سوق المورّدين، الاختيار، التفاوض، التعاقد وقيادة اللوحة — تقرّر ممّن نشتري وبأيّ شروط.
- المشتريات المسؤولة (Responsible purchasing)
- دمج المعايير البيئية والاجتماعية والأخلاقية في قرارات الشراء، إلى جانب التكلفة/الجودة/المهلة — تُرتَّب بخريطة المخاطر.
- العنونة (Addressing)
- ترميز كل موقع (ممرّ-صفّ-مستوى) مع مطابقة النظام: تجد دون بحث، ترتّب دون ذاكرة، تجرد دون فوضى.
- الأعلى/الأسفل (Upstream/downstream)
- الأعلى جهة المورّدين (قبل الشركة)، الأسفل جهة العملاء (بعدها)؛ التدفّقات المادية تنزل، والمال يصعد.
- تحليل ABC (ABC analysis)
- تصنيف المراجع بقيمة الاستهلاك السنوي التنازلية: A (~20٪ من المراجع، ~80٪ من القيمة)، B، C — لتمييز جهد الإدارة.
- مناقصة (Tender)
- شكل مُهيكَل من الاستشارة للمشتريات المعقّدة أو عالية الرهان: ملف كامل، مسار مضبوط، أحياناً قائمة قصيرة ثم عرض مفصَّل.
- التموين/الإمداد (Supply)
- وظيفة تشغيلية: تمرير الطلبات في الوقت المناسب، متابعة التسليمات، المطالبة، إبقاء المخزون بالمستوى الصحيح ضمن ما تفاوض عليه المشتريات.
- الصنف الراكد (Dormant item)
- مرجع بلا حركة منذ أشهر؛ يكلّف نسبة حيازته خسارةً صافية — يُعالَج (تصفية، إرجاع، إتلاف) بلا عاطفة.
- تدقيق المورّد (Supplier audit)
- زيارة مُهيكَلة لموقع مورّد (المنشآت، التنظيم، الجودة) للتحقّق من الواقع خلف الملف التجاري؛ مخصّصة للرهانات الكبرى.
- أمر الشراء (Purchase order — PO)
- وثيقة تعاقدية يطلب بها المشتري رسمياً (مراجع، كميّات، أسعار، مهل، شروط)؛ القطعة التي تُلزِم الطرفين.
- إشعار التسليم (Delivery note — DN)
- وثيقة ترافق البضاعة وتسرد ما سُلِّم فعلاً؛ سند التدقيق عند الاستلام، يُطابَق مع أمر الشراء والفاتورة.
- دفتر الشروط (Specifications)
- الوثيقة المرجعية التي تصف المتوقَّع من المنتج أو الخدمة؛ أساس مشترك للتسعير ومقارنة العروض والحكم بالمطابقة.
- خريطة المخاطر (Risk mapping)
- جرد المخاطر (مورّدون، لوجستية، جيوسياسية، سوق، داخلية، مناخية) مُقيَّمة باحتمال × أثر؛ ترتّب العمل على 3-5 مخاطر كبرى.
- دفتر شروط وظيفي (Functional spec)
- يصف الحاجة بالنتائج والوظائف المتوقَّعة دون فرض الحلّ؛ يترك للمورّدين الاقتراح ويُبقي المنافسة.
- دفتر شروط تقني (Technical spec)
- يصف الحلّ بخصائص دقيقة (أبعاد، مواد، معايير)؛ لازم حين يتطلّبه التوافق أو التنظيم.
- الشروط العامة (GTP/GTS)
- الشروط العامة للشراء (للمشتري) وللبيع (للمورّد)؛ متناقضة بطبيعتها — يُحسَم الخلاف قبل التوقيع.
- ميثاق المورّد (Supplier charter)
- وثيقة تعاقدية تُبيّن التزامات المسؤولية المجتمعية المطلوبة من المورّدين (ظروف العمل، البيئة، الأخلاق)، مع حقّ تدقيق وعواقب.
- مسار الالتقاط (Picking path)
- ترتيب عمليات السحب وفق مسار منطقي (ممرّاً ممرّاً، بلا رجوع)؛ فرز بسيط بعنوان الموقع يحقّقه.
- CIF
- بحري: يدفع البائع النقل والتأمين حتى ميناء الوصول، لكن الخطر (risk) ينتقل إلى المشتري فور التحميل عند المغادرة — الفخّ الكلاسيكي.
- بند مراجعة السعر (Price revision clause)
- شرط تعاقدي يؤطّر تغيّر السعر مع الزمن (فهرسة، سقف، موعد)؛ يُتفاوَض عليه قبل التوقيع لا بعده.
- Click & collect
- طلب عبر الإنترنت واستلام في المتجر أو نقطة: تكلفة لوجستية دنيا وحركة في المتجر — الأوفر للتاجر.
- CMR / B/L / AWB
- وثائق النقل: بيان طريق دولي (CMR)، سند الشحن البحري (Bill of Lading — يمثّل البضاعة)، بيان الشحن الجوي (AWB).
- المتوسّط المرجَّح (Weighted average cost — WAC)
- تكلفة وحدة متوسّطة مرجَّحة: كل دخول يعيد حساب المتوسّط (القيمة ÷ الكمّية)؛ المخرجات بالتكلفة المتوسّطة — تنعيم تقلّبات السعر.
- تأكيد الطلب (Order confirmation)
- إقرار من المورّد يصادق على المراجع والأسعار والمهلة؛ بدونه لا يُلزِم الطلب أحداً بالمهلة.
- الاستشارة (Consultation)
- طلب عروض من عدة مورّدين على أساس مشترك (دفتر الشروط)، بمهلة وشكل ردّ مفروضين، للمقارنة والاختيار.
- عقد إطاري (Framework contract)
- عقد يحدّد الشروط العامة لعلاقة شراء متكرّرة (سعر، جودة، لوجستية، مسؤوليات)؛ تتعلّق به الطلبات المتتالية.
- تكلفة إصدار الطلب (Ordering cost)
- تكلفة ثابتة لكل طلب (إداري، نقل، استلام)؛ تتضاعف حين نطلب كثيراً بكميّات صغيرة جداً.
- تكلفة الحيازة (Carrying cost)
- التكلفة السنوية لحفظ المخزون: مال مجمَّد + تخزين + إهلاك (كسر، سرقة، انتهاء، تقادُم)؛ نمطياً 15 إلى 30٪ من قيمة المخزون سنوياً.
- تكلفة الانقطاع (Stockout cost)
- تكلفة النقص: مبيعات ضائعة، إنتاج متوقّف، عملاء مفقودون، إنقاذ بثمن باهظ — الأعلى والأكثر تبخيساً من الثلاث.
- تكلفة دورة الحياة (Lifecycle cost)
- TCO موسَّع إلى حياة المنتج كاملة: شراء + طاقة + صيانة + عمر + نهاية حياة — غالباً يوفّق بين البيئة والاقتصاد.
- التكلفة اللوجستية / رقم الأعمال (Logistics cost/revenue)
- تكاليف النقل (والتحضير) نسبةً إلى رقم الأعمال أو للوحدة: النسبة التي تجعل التكاليف اللوجستية قابلة للمقارنة زمنياً.
- التكلفة الإجمالية للحيازة (TCO)
- التكلفة الكاملة لشراء: سعر + نقل + جمارك + مخزون + لا-جودة + تكاليف إدارية + خطر — الأساس الحقيقي لمقارنة العروض.
- التغطية (Coverage)
- المخزون ÷ الاستهلاك المتوسّط، بالأيام أو الأسابيع من الطلب (« 6 أسابيع مخزون »)؛ المعكوس المُعبِّر للدوران.
- معايير القبول (Acceptance criteria)
- شروط قابلة للتحقّق يُحكَم بها على مطابقة التسليم عند الاستلام (فحوص، تفاوتات، اختبارات)؛ تُكتَب قبل الشراء لا بعد النزاع.
- معايير الاختيار (Selection criteria)
- شبكة صريحة لتقدير مورّد: سعر، جودة، مهل، صحة مالية، قدرة، شهادات، موقع، مسؤولية مجتمعية — مرجَّحة حسب عائلة الشراء.
- Cross-docking
- مخطّط بلا تخزين: تُعاد البضاعة المستلَمة مباشرةً من الاستلام إلى الشحن؛ يتطلّب تزامناً، موفّر جداً للمخزون.
- DAP / DDP
- DAP: يسلّم البائع في المكان المتّفق، ويُخلّص المشتري عند الاستيراد. DDP: يتكفّل البائع بكل شيء، رسوماً وضرائب — أقصى راحة، أقصى سعر.
- طلب الشراء (Purchase request — PR)
- طلب داخلي مُصادَق قبل الالتزام: نقطة الرقابة الميزانياتية (من يمكنه الالتزام بماذا وإلى أيّ مبلغ).
- الخسارة المجهولة (Shrinkage)
- الجزء غير المفسَّر من الفروق (سرقات، كسر غير مُصرَّح، أخطاء غير مُتتبَّعة)؛ يُقلَّص بالتنظيم: مواقع مخصّصة، كل الحركات مسجَّلة، وصول محدود.
- الميل الأخير (Last mile)
- الجزء الأخير من التسليم إلى العميل: الأقصر والأغلى (غالباً ثلث إلى نصف التكلفة) لأن التجميع ينقلب فيه.
- واجب اليقظة (Duty of vigilance)
- التزام (متزايد حسب البلدان، متسلسل عبر كبار المشترين) بتحديد ومنع الأضرار الجسيمة لحقوق الإنسان والبيئة في سلسلة التوريد.
- التوريد المزدوج (Double sourcing)
- مصدران مؤهَّلان (يُفضَّل في مناطق مختلفة) للأصناف الحرجة؛ التكرار الذي يحوّل عطلاً إلى مجرّد تبديل.
- EAN-13 / GS1
- رمز شريطي عالمي للمنتج (مُعرِّف فريد للصنف)، تديره منظمة GS1 التي تصدر البادئات للشركات.
- خطأ المخزون/الجرد (Inventory discrepancy)
- فرق بين المخزون المعدود والنظامي؛ يُعالَج على مرحلتين: تصحيح الرقم وإيجاد السبب في المسار (استلام، تحضير، إدخال) — وإلا عاد.
- الاقتصاد الدائري (Circular economy)
- خيارات شراء بديلة للجديد القابل للرمي: مُجدَّد، مستعمل، تأجير/استخدام، قابلية إصلاح، تثمين النفايات وغير المباع.
- أثر السوط (Bullwhip effect)
- تضخيم تغيّرات الطلب صعوداً في السلسلة، بسبب قرارات تُتَّخذ حلقةً حلقة دون تقاسم المعلومة.
- ERP
- نظام تخطيط موارد مؤسسي: كل المسارات (مشتريات، مخزون، مبيعات، محاسبة) على قاعدة بيانات واحدة — نهاية إعادة الإدخال والجداول المتناقضة؛ SAP مرجع الحسابات الكبرى.
- التصعيد (Escalation)
- معالجة متدرّجة لنزاع: المستوى التشغيلي أوّلاً، ثم التجاري، ثم التعاقدي/القانوني أخيراً — حرق المراحل يدمّر العلاقة بلا داعٍ.
- التقييم المستمرّ (Continuous evaluation)
- قياس منتظم للأداء الفعلي (OTIF، عدم مطابقات، نزاعات، سعر) يُواجَه به المورّد؛ يغذّي البقاء أو خطة تحسين أو الخروج.
- حاوية معيارية (TEU)
- مكافئ عشرين قدماً: وحدة قياس السعة الحاوية (حاوية 40 قدماً = 2 TEU).
- التعبير عن الحاجة (Need expression)
- صياغة ما يجب شراؤه: ماذا (الخصائص اللازمة)، كم، متى، بأيّ مستوى جودة، ضمن أيّ ميزانية.
- EXW
- البضاعة متاحة في مصنع البائع: يتكفّل المشتري بكل شيء (تحميل، نقل، جمارك تصدير واستيراد)؛ سعر أدنى، تعقيد أقصى.
- FCL / LCL
- بحري بالحاويات: حاوية كاملة لك (FCL) مقابل شحن مجمَّع مدفوع بالحجم في حاوية مشتركة (LCL).
- FEFO
- الأقرب انتهاءً يخرج أوّلاً: إخراج الدفعات الأقرب لتاريخ الانتهاء؛ قاعدة المنتجات ذات التاريخ، تتطلّب إدارة بالدفعة.
- موثوقية المخزون (IRA)
- نسبة المراجع التي يطابق مخزونها الفعلي المخزون النظامي (بتفاوت مقبول)؛ استهدف 95-98٪ — دون 90٪ تعمل كل الحسابات على رمل.
- FIFO (مادي)
- قاعدة دوران البضائع: إخراج الأقدم أوّلاً لتفادي التقادُم — مستقلّة عن طريقة التقييم المحاسبي.
- FIFO (تقييم)
- الأوّل دخولاً أوّل خروجاً: تُقيَّم المخرجات بأسعار الدفعات الأقدم؛ المخزون المتبقّي يعكس الأسعار الحديثة.
- الدفع الدافع/الساحب (Push/pull)
- الدافع: نُنتِج/نخزّن حسب التنبّؤات قبل الطلب. الساحب: نُنتِج/نطلب استجابةً لطلب فعلي.
- FOB
- بحري: يخلّص البائع التصدير ويحمّل على المتن في ميناء المغادرة؛ تنتقل التكاليف والمخاطر للمشتري بمجرّد وجود البضاعة على المتن (للحاويات، يُفضَّل FCA).
- وظائف المخزون (Stock functions)
- الخدمة (الخدمة بلا انتظار)، الأمان (امتصاص الأحداث)، الدورة (دفعات اقتصادية ودنيا)، الاستباق (موسمية)، المضاربة (قبل ارتفاع).
- شبكة متعدّدة المعايير (Multi-criteria grid)
- جدول مقارنة عروض على معايير مرجَّحة تُعرَّف قبل فتح العروض؛ يجعل الاختيار موضوعياً وقابلاً للتتبّع والتفسير.
- التنسيب/الوضع (Slotting)
- وضع الأصناف حسب تواتر خروجها: دوران عالٍ قرب الشحن وفي « المنطقة الذهبية »، بطيء في العلوّ/العمق — يُراجَع دورياً.
- Incoterms
- قواعد موحَّدة (ICC، إصدار 2020) توزّع بين البائع والمشتري التكاليف والالتزامات وانتقال خطر النقل الدولي؛ اذكر دائماً القاعدة + المكان + الإصدار.
- الجرد السنوي الكامل (Annual full inventory)
- عدّ شامل دوري (غالباً نهاية السنة)، لغرض محاسبي أساساً؛ الالتزامات الدقيقة تتفاوت حسب البلدان — صورة مفيدة لكن فقيرة للإدارة.
- الجرد الدوّار (Cycle counting)
- عدّ مستمرّ بأجزاء صغيرة (الأصناف A مرات في السنة، C مرة)؛ يكشف الأخطاء قرب سببها دون إيقاف النشاط.
- في الوقت المناسب (Just-in-time — JIT)
- تموين/إنتاج المطلوب، وقت وكمّية الطلب؛ آلة لترسيخ الموثوقية (المخزون المنخفض يكشف المشاكل) — متطلِّبة وتُوازَن بالمرونة.
- Kaizen (تحسين مستمرّ)
- تحسين بخطوات صغيرة، يقوده من يؤدّي العمل: مشكلة ملموسة كل مرة، تُقاس وتُصحَّح وتُوحَّد — ثم نعيد.
- Kanban
- إشارة بصرية لإعادة التموين في الدفع الساحب (الصندوق الفارغ، البطاقة التي تُطلِق الطلب): بسيطة، متينة، ذاتية التنظيم.
- المهلة الإجمالية (Lead time)
- المهلة الكلية بين تمرير الطلب وتوفّر البضاعة (تحضير + نقل + جمارك + استلام)؛ معطى مفتاحي لتحجيم المخزون.
- الحلقة (Link)
- مرحلة من السلسلة (توريد، إنتاج، تخزين، توزيع، عميل)؛ تتقدّم السلسلة بوتيرة حلقتها الأبطأ.
- LIFO
- الأخير دخولاً أوّل خروجاً: مخرجات بأسعار حديثة، مخزون بأسعار قديمة؛ تمنعها معايير محاسبية كثيرة (IFRS خاصة) — تُعرَف نادراً ما تُستخدَم.
- اللوجستية (Logistics)
- المكوّن التشغيلي لسلسلة التوريد: تخزين، مناولة، تحضير الطلبات ونقل البضائع.
- قانون باريتو (Pareto's law)
- مبدأ 80/20: أقلّية من الأسباب تركّز أغلبية الآثار؛ أساس ABC وأداة ترتيب عالمية.
- Make or buy
- المفاضلة بين الصنع بالنفس والشراء (أو التأجير، التجميع، التجديد)؛ أوّل سؤال قبل أيّ شراء مهمّ.
- MEDE / BATNA
- أفضل بديل عن اتفاق متفاوَض عليه (مورّد آخر، تأجيل، حلّ آخر)؛ المصدر الحقيقي لقوّة التفاوض.
- طرود/تجميع/شاحنة كاملة (Parcel/LTL/FTL)
- أجزاء الطريق حسب حجم الإرسال: طرود (شبكات سريعة)، منصّات مجمَّعة مع عملاء آخرين (LTL)، مركبة كاملة مخصّصة (FTL) — كل قفزة تغيّر أسعار الوحدة.
- الأفضل قيمةً/الأرخص (Best value/lowest bid)
- الأرخص: العرض بأدنى سعر. الأفضل قيمةً: أفضل عرض إجمالي وفق المعايير المرجَّحة — هدف الشراء المحترف.
- مصدر أحادي/متعدّد (Mono/multi-sourcing)
- مصدر واحد لكل صنف (بساطة، أحجام مركّزة، تبعية) مقابل عدة مصادر (أمان، منافسة، إدارة أثقل).
- MOQ
- الكمّية الدنيا للطلب التي يفرضها المورّد؛ MOQ مرتفع يُجبِر على فائض المخزون ويُتفاوَض عليه كالسعر.
- Muda (الهدر)
- كل ما يستهلك موارد بلا قيمة للعميل: فرط إنتاج، مخزون زائد، نقل وحركات بلا فائدة، انتظارات، فرط جودة، عيوب.
- تفاوض توزيعي/تكاملي (Distributive/integrative)
- توزيعي: تقاسم قيمة ثابتة (رابح-خاسر على سطر). تكاملي: توسيع المجال (أحجام، مدّة، خدمات) لخلق قيمة مشتركة.
- التقادُم (Obsolescence)
- فقدان قيمة مخزون صار غير قابل للبيع أو الاستعمال (موضة، تقنية، انتهاء)؛ الإهلاك الصامت للمخزون النائم.
- OTIF
- في الوقت وبالكامل: نسبة التسليمات في الوقت وكاملةً؛ تُقاس في الاتجاهين (مورّدوك نحوك، أنت نحو عملائك) — تعريف يُثبَّت بدقّة.
- P2P (Procure-to-Pay)
- المسار الكامل من الشراء إلى الدفع: طلب شراء ← أمر شراء ← تأكيد ← استلام مُراقَب ← فاتورة ← مطابقة ← دفع.
- رفّ المنصّات (Pallet rack)
- رفوف معدنية للمنصّات؛ حمولات قصوى معروضة ومُحترَمة، وحمايات وفحوص دورية — انهيار الرفّ حادث المستودع الأكبر.
- لوحة المورّدين (Supplier panel)
- مجموعة المورّدين المؤهَّلين/المعتمَدين، حسب عائلة الشراء، يُستقى منها للاستشارات؛ تُصان باستمرار (دخول، خروج، رصد).
- غرامات التأخير (Late penalties)
- مبالغ على المورّد عند تجاوز المهلة التعاقدية؛ واقعية ومُطبَّقة تُعطي المهلة مصداقية — مذهلة ومُهمَلة لا تحمي شيئاً.
- Pick by order / batch picking
- طلباً طلباً (بسيط، جولة لكل طلب) مقابل دفعات/موجات: مسار واحد يلتقط عدة طلبات تُفرَز لاحقاً — ربح كبير على الطلبات الصغيرة الكثيرة.
- Pick-to-light / voice picking
- مساعدات السحب: أضواء تشير للموقع والكمّية، أو توجيه صوتي بلا يدين؛ للأحجام التي تبرّرها، بعد التنظيم.
- الالتقاط (Picking)
- سحب أصناف الطلب من المخزون، ثم التجميع والفحص والتغليف؛ أوّل بند لليد العاملة في المستودع.
- سوق B2B (B2B marketplace)
- منصّة إنترنت تربط المشترين والمورّدين المحترفين (خاصة عند الاستيراد)؛ مفيدة للرصد، لكن التأهيل يبقى لازماً.
- خطة الاستمرارية (Continuity plan — BCP)
- استجابة مُهيَّأة لكل خطر كبير: إشارات إنذار، أولى الأفعال، مسؤول، بدائل مؤهَّلة مسبقاً — في الأزمة تُنفِّذ بدل أن تكتشف.
- خطة التقدّم (Progress plan)
- التزامات تحسين مؤرَّخة وقابلة للقياس، تُقرّ في مراجعة، من الطرفين (للعميل أيضاً تقدّم: تنبّؤات، طلبات، مدفوعات).
- منصّة التوزيع (Distribution platform)
- مستودع وسيط يجمّع بضائع من عدة مصادر لإعادة توزيعها نحو نقاط البيع أو العملاء.
- إثبات التسليم (POD)
- تأكيد موقَّع/مؤرَّخ للتسليم إلى المستلِم؛ يُغلِق متابعة الإرسال ويُثبِت عند النزاع.
- نقطة الطلب (Reorder point)
- عتبة المخزون التي تُطلِق الطلب: (الطلب المتوسّط × المهلة المتوسّطة) + مخزون الأمان — يغطّي الاستهلاك خلال مهلة التموين.
- نقطة الكسر (Walk-away point)
- العتبة (سعر، شروط) التي نتخلّى بعدها عن الاتفاق؛ تُحدَّد بارداً قبل التفاوض كي لا نتجاوزها تحت الضغط.
- نقطة استلام/خزانة (Pickup point/locker)
- تسليم مجمَّع عند تاجر شريك أو خزانة آلية: تكلفة أقلّ، فشل تسليم شبه معدوم، مرونة زمنية للعميل.
- نقطة الفشل الوحيدة (Single point of failure)
- عنصر بلا بديل يوقف عطله كل شيء: مورّد وحيد لصنف حرج، طريق وحيد، موقع وحيد، شخص وحيد — الهدف الأوّل للمعالجة.
- الترجيح (Weighting)
- الوزن المُسنَد لكل معيار (سعر، جودة، مهلة، خدمات) حسب حرجية الشراء؛ قرار جوهري يحدّد الاختيار مسبقاً.
- الطالب/المُوصِي (Requester/prescriber)
- من يعبّر عن الحاجة (مستخدم، تقني، مصلحة)؛ يتحدّاه المشتري بنّاءً دون أن يحلّ محلّ خبرته المهنية.
- تنبّؤ الطلب (Demand forecast)
- إسقاط الطلب المستقبلي من التاريخ المنظَّف (اتّجاه، موسمية، عشوائية)؛ خاطئ دائماً بطبيعته — هامش خطئه المقيس يحجّم مخزون الأمان.
- التأهيل (Qualification)
- التحقّق من قدرة مورّد على التسليم مطابقاً ومستداماً: وجود قانوني، صحة مالية، مراجع، قدرات، شهادات — بتناسب مع الرهان.
- الكمّية الاقتصادية (Wilson)
- كمّية الطلب التي تُصغّر تكلفة الإصدار + تكلفة الحيازة؛ فرضيات مبسَّطة لكن رتبة قدر متينة، تُضبَط على MOQ والتعبئة والشحن المجاني.
- المطابقة الثلاثية (3-way match)
- رقابة قبل الدفع: فاتورة = أمر شراء (المطلوب، الأسعار المتّفقة) = استلام (المستلَم فعلاً)؛ الحماية الرئيسية ضدّ الأخطاء والاحتيال.
- إعادة التموين الدورية (Periodic replenishment)
- طلب بتاريخ ثابت للرجوع إلى مستوى هدف؛ يجمّع الطلبات لكل مورّد بثمن مخزون أمان أعلى قليلاً.
- الاعتماد/الإدراج (Referencing)
- قرار اعتماد مورّد في اللوحة بعد التأهيل/الاختيار؛ يفتح حقّ تمرير الطلبات إليه.
- تحفّظات التسليم (Delivery reserves)
- ملاحظات مكتوبة فورية دقيقة للشذوذات عند الاستلام (نواقص، كسر، عدم مطابقة)؛ تشترط الرجوع لاحقاً.
- اللوجستية العكسية (Reverse logistics)
- لوجستية المرتجَعات: تدفّق عكسي (عميل ← بائع) يُصمَّم كمسار (ملصق، إيداع، فرز، ردّ) — يؤطّرها قانون البيع عن بُعد، متغيّر حسب البلدان.
- القابلية للانعكاس (Reversibility)
- شروط نهاية العلاقة التعاقدية: إشعار، نقل (عُدد، مخزون، توثيق)، استمرارية أثناء الانتقال — تُتفاوَض عند الدخول لا الخروج.
- مراجعة الأداء (Performance review)
- اجتماع دوري مع مورّد مفتاح: مؤشّرات مقيسة، إصغاء متبادل، خطة تقدّم مؤرَّخة، آفاق — الأداة المركزية للقيادة.
- RFID
- ملصقات راديوية تُقرأ بلا تلامس ولا تصويب، بالجملة وعن بُعد؛ أغلى من الشريطي للملصق، مُجدية حين تسبق سرعة القراءة (جرد سريع).
- RFQ / RFI / RFP
- RFQ: طلب سعر مُرقَّم. RFI: طلب معلومات عن قدرات مورّد. RFP: طلب عرض كامل (حلّ + سعر) لحاجة معقّدة.
- خطر المورّد (Supplier risk)
- احتمال تعثّر مورّد (مالية، قدرة، تبعيات، موقع)؛ البُعد الرابع للشراء، يُقيَّم مع مثلّث CQD.
- الانقطاع (Stockout)
- حالة نقص صنف وقت الحاجة إليه؛ تكلفته (توقّف، مبيعات ضائعة، صورة) تتجاوز غالباً الوفورات التي سبّبتها.
- S&OP
- تخطيط المبيعات والعمليات: طقس شهري يُوائم المبيعات والتموين والإدارة على جملة أرقام مشتركة (طلب، قدرات، مخزون) — التنبّؤ كمسار جماعي.
- الوفورات (Savings)
- وفورات مشتريات محقَّقة، مقيسة بمنهجية صريحة (مرجع مقارنة، نطاق، مصادقة) — وإلا فرقم تواصل لا إدارة.
- تنقيط المورّد (Supplier scoring)
- علامة مرجَّحة تلخّص تقييم مورّد معياراً معياراً؛ تجعل الاختيار والمتابعة موضوعيين وقابلين للمقارنة.
- تقسيم المورّدين (Supplier segmentation)
- ترتيب المحفظة (استراتيجيون / مهمّون / معاملاتيون) لتركيز وقت العلاقة حيث الرهانات.
- التوريد/السورسينغ (Sourcing)
- بحث وتحديد وتأهيل مورّدين محتملين لعائلة شراء؛ يستهدف عدة مرشّحين معقولين، شرط المنافسة.
- SRM
- إدارة علاقة المورّدين: إدارة مُهيكَلة للعلاقة عبر الزمن — تقسيم، مراجعات أداء، خطط تقدّم، معالجة نزاعات.
- SSCC
- رمز حاوية الشحن التسلسلي: رقم عالمي فريد لوحدة إرسال (منصّة، طرد) — « لوحة التسجيل » التي تقرأها وتتتبّعها السلسلة كلها.
- مخزون الأمان (Safety stock)
- احتياطي مُحجَّم لامتصاص تقلّب الطلب والمهلة، حسب مستوى الخدمة المستهدَف؛ ثمن اللاانتظام (خاصتك وخاصة المورّد).
- المخزون الاستراتيجي (Strategic stock)
- عازل مقصود على الأصناف الحيوية، مُحجَّم بالحساب: تكلفة الحيازة مقابل تكلفة التوقّف المتجنَّب (مُرجَّحة) — تأمين مُرقَّم لا عودة لفائض المخزون.
- سلسلة التوريد (Supply chain)
- رؤية من طرف إلى طرف للتدفّقات، من مورّد المورّد إلى عميل العميل (إنتاج، تخزين، نقل، توزيع).
- فرط المواصفات (Overspecification)
- متطلّبات أعلى من الحاجة الفعلية (راقٍ افتراضاً، نسخ علامة بعينها)؛ أوّل مصدر لتكاليف زائدة يمكن تجنّبها.
- لوحة القيادة (KPI dashboard)
- صفحة شهرية: 5-10 مؤشّرات بقيمة واتّجاه وهدف وتعليق فارق — لكل مؤشّر مالك ويُطلِق قرارات.
- معدّل خطأ التحضير (Preparation error rate)
- الأخطاء / السطور المُحضَّرة؛ يُقلَّص بوسم واضح ومسح عند الموقع والصنف وفحص نهائي متناسب — كل خطأ يكلّف بشكل مفرط.
- معدّل الإرجاع (Return rate)
- حصّة المبيعات المرتجَعة؛ يُقاد أسفلاً (مسار إرجاع فعّال) وخاصة أعلى (بطاقات منتج دقيقة، مقاسات، صور، تقييمات) — أفضل إرجاع ما يُتجنَّب.
- معدّل الدوران (Rotation)
- الاستهلاك السنوي ÷ المخزون المتوسّط (قيمةً): عدد مرات تجدّد المخزون في السنة؛ يُحكَم عليه اتّجاهاً ومقارنةً.
- مستوى الخدمة (المورّد) (Service level)
- نسبة الطلب المُخدَّم في الوقت وكاملاً؛ يقيس موثوقية مورّد أو سلسلة تجاه عملائها.
- مستوى الخدمة (المخزون) (Service level — stock)
- احتمال عدم الانقطاع في دورة؛ استهداف 95٪ أرخص بكثير من 99٪ — النقاط الأخيرة الأغلى.
- TMS
- نظام إدارة النقل: أمثلة النقل — اختيار الناقلين، الجولات، متابعة الإرساليات، ضبط فوترة النقل.
- التتبّع بالدفعة (Batch traceability)
- تسجيل الدفعة في كل مرحلة (أيّ دفعة من أيّ مورّد، أُرسِلت لأيّ عميل)؛ شرط السحب المُوجَّه — غالباً إلزامي حسب القطاعات والبلدان.
- وكيل الشحن (Freight forwarder)
- منظّم النقل الدولي: اختيار الأنماط، التجميع، الوثائق، الجمارك، التأمين — يشتري الشحن بالجملة ويؤمّن الإجراءات.
- مثلّث CQD (Cost-quality-lead time)
- التكلفة والجودة والمهلة: متطلّبات كل شراء، يستحيل تعظيمها معاً — الشراء مفاضلة واعية بينها.
- الحاجة الصحيحة (Right-sizing)
- مستوى مواصفات يغطّي الاستعمال الفعلي — لا ناقص (خطر) ولا زائد (تكلفة دائمة لأداء غير مُستعمَل).
- قفل المورّد (Supplier lock-in)
- حالة تمنع فيها المواصفة (علامة مفروضة، خصائص منسوخة من منتج بعينه) أيّ منافسة فعلياً؛ تُطارَد في كل دفتر شروط.
- WMS
- نظام إدارة المستودع: قيادة دقيقة للمستودع (مواقع، مسارات التقاط، موجات، مسح، جرد دوّار) — التفصيل الذي يتجاهله ERP.
- التقسيم إلى مناطق (Zoning)
- تقسيم المستودع إلى مناطق مخصّصة للتدفّق: استلام، تخزين، التقاط، تغليف، شحن — بتدفّق يعبر دون رجوع (بشكل I أو U).
- رافعة التفاوض (Purchasing leverage)
- عنصر قيمة للمبادلة: حجم، مدّة التزام، منافسة موثَّقة، انتظام، دفع سريع، مرونة في المهل أو المواصفات.
- التدفّقات الثلاثة (The three flows)
- التدفّق المادي (بضائع)، تدفّق المعلومة (طلبات، تنبّؤات، متابعة) والتدفّق المالي (فواتير، مدفوعات) — تزامنها سلسلة التوريد.
- مراجعة العروض (Best value review)
- اختيار الأفضل قيمةً وفق شبكة مرجَّحة تُعرَّف قبل فتح العروض؛ قرار موضوعي قابل للتفسير.